现代会议要的是简洁、明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境，也就是场景化。用专业的术语来说，就是我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面和图像、实物资料，准确无误的数据表达以及一套实用高效的控制系统，这一整套系统综合起来，才是第三代会议系统，也称为智能会议系统。